In België stuurt het adres in het Rijksregister zowat alles aan: uw belastingen, uw ziekenfonds, uw brandverzekering, de inschrijving van uw auto, tot en met uw stembureau. Slechts één stap is verplicht, namelijk de aangifte bij de gemeente, maar ze brengt er veel andere op gang.
1. De aangifte bij de gemeente: acht werkdagen
U moet uw nieuwe adres aangeven bij het gemeentebestuur van uw nieuwe woonplaats, binnen de acht werkdagen na uw effectieve intrek. Niet bij de gemeente die u verlaat: bij die waar u aankomt. Zij verwittigt de andere.
De aangifte gebeurt aan het loket Bevolking of, in de meeste gemeenten, online. Voorzie:
- uw identiteitskaart (en die van elk gezinslid dat mee verhuist);
- de gezinssamenstelling die op het nieuwe adres aankomt;
- voor minderjarigen: de aangifte door de ouder of voogd.
Let op de datum die u opgeeft: het is die van uw werkelijke intrek, niet die van de ondertekening van het huurcontract.
2. Het bezoek van de wijkagent
Na de aangifte komt de wijkagent nagaan of u daar effectief woont. Hij kondigt zich niet altijd aan. Bent u afwezig, dan laat hij een bericht achter: bel snel terug, want het dossier blijft geblokkeerd zolang het bezoek niet heeft plaatsgevonden.
Twee details die tijd besparen: uw naam moet op de bel en op de brievenbus staan.
3. De identiteitskaart bijwerken
Zodra de controle in orde is, nodigt de gemeente u uit om het adres op de chip van uw identiteitskaart te laten aanpassen. Neem uw pincode mee: zonder die code lukt de aanpassing niet en moet u nieuwe codes aanvragen: reken op meerdere weken.
Die stap sluit de adreswijziging officieel af.
4. Wie u zelf moet verwittigen
Het Rijksregister brengt een deel van de overheidsdiensten automatisch op de hoogte, maar de privéorganisaties niet. Zelf te doen:
Vóór of op de dag van de verhuizing
- Leveranciers van elektriciteit en gas: meterstanden de dag zelf, energieovernamedocument ondertekend met de volgende bewoner of de eigenaar.
- Water: hetzelfde principe, met de meterstand.
- Internet, televisie, telefoon: de aansluiting heeft de langste wachttijd, verwittig weken op voorhand.
In de dagen erna
- Ziekenfonds en huisarts
- Bank en kredietinstellingen
- Verzekeringen: de brandverzekering moet de nieuwe woning dekken vanaf de dag van de intrek, en het adres van de autoverzekering wijzigt ook de premie
- Werkgever, kinderbijslagfonds, vakbond, werkloosheidskas naargelang uw situatie
- School, kinderopvang, club, abonnementen
- Nazending van post: de betalende dienst van bpost, te activeren vóór het vertrek
Voor de auto: het nieuwe adres wordt in principe automatisch via het Rijksregister aan de DIV doorgegeven, en u ontvangt een nieuw inschrijvingsbewijs. Controleer of u het krijgt, en verwittig uw autoverzekeraar zelf.
5. Wat de nieuwe woning ook vraagt
- Plaatsbeschrijving bij intrek: doe ze, ook als ze niet wordt gevraagd. Zonder plaatsbeschrijving wordt u geacht de woning in perfecte staat te hebben ontvangen, en uw huurwaarborg hangt ervan af bij vertrek.
- Registratie van het huurcontract: voor een woning is het de eigenaar die het huurcontract gratis laat registreren. Ga na of het gebeurd is: het beschermt u als het pand wordt verkocht.
- Huurwaarborg: volg de vrijgave van die van de oude woning op, dat raakt makkelijk uit het oog zodra u geïnstalleerd bent.
Als u gaat samenwonen of uit elkaar gaat
Een adreswijziging wijzigt de gezinssamenstelling, en dus mogelijk uw kinderbijslag, uw statuut bij het ziekenfonds en uw belastingen. Geef de precieze situatie aan het loket door in plaats van ze te vereenvoudigen: een rechtzetting met terugwerkende kracht is altijd lastiger dan meteen de juiste aangifte.
Bewaar een kopie van alles: ontvangstbewijs van de aangifte, foto's van de meters, plaatsbeschrijving, parkeervergunning. Zes maanden later is dat dossier wat een discussie beslecht.
